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Dr. Najib Jawadi

Kaufmännische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

# Stellenausschreibung: Kaufmännische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und

engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich der Praxisverwaltung, Abrechnung und

Buchhaltung unterstützt. Wenn Sie Freude an organisatorischen und kaufmännischen

Aufgaben haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie

kennenzulernen.

## Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation: Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag sowie Koordination allgemeiner Verwaltungsabläufe.
  • Abrechnung und Mahnwesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Privatpatienten, Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Bearbeitung und Prüfung von Belegen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, idealerweise mit DATEV.
  • Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Kontrolle von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Abstimmung offener Posten.
  • Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege undStrukturierung der digitalen Praxisunterlagen.
  • Materialwirtschaft: Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterial sowie Kontrolle von Lieferungen.
  • Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Schriftverkehr und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und kleineren Projekten.

## Ihr Profil

Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und DATEV
  • Freude an unterstützenden Tätigkeiten und Teamarbeit

## Wir bieten Ihnen

  • eine Vollzeitbeschäftigung von 40 Std. pro Woche
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • eine faire Vergütung
  • eine langfristige Perspektive
  • -

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an:

### [email protected]

Original posting on Dr. Najib Jawadi's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Dr. Najib Jawadi is hiring for this role.

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