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Hermes Germany GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Geisingen, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Diese Funktion verfolgt das Ziel, die Führungskräfte des Standorts administrativ und/oder organisatorisch zu unterstützten.

Was dich erwartet:

  • Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher\*innen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
  • KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse
  • Bearbeitung von Kundenvollmachten
  • Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
  • Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
  • Datenerfassung und –pflege sowie Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen am Standort
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z.B. Unternehmerverträge, etc.
  • Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
  • Rechnungsprüfung
  • Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
  • Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Standort

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
Original posting on Hermes Germany GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hermes Germany GmbH is hiring for this role.

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