Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), Castrop-Rauxel Weserstraße

Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche - darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle. Mit unserer Geiger FM #HomeOfGreen steht eines im Mittelpunkt: Grün als Haltung und Aufgabe. Wir leben Grün - durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau - und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement. Für unsere Tochterfirma, die Geiger FM Grünservice GmbH in Castrop-Rauxel suchen wir Dich ab sofort als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). Deine Tätigkeiten Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für eine professionelle sowie serviceorientierte Kommunikation Du erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt damit unsere kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft Du pflegst und strukturierst digitale Dokumente und Daten, bearbeitest Leistungsverzeichnisse und legst neue Projekte in unserem CRM-System an Du kümmerst dich um Kundenanfragen und Reklamationen und arbeitest dabei eng mit unseren Bauleitern zusammen, um schnelle und passende Lösungen zu finden Du begleitest unsere Aufträge von der Bearbeitung bis zur erfolgreichen Nachverfolgung und behältst dabei den Überblick Du unterstützt unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen im Büroalltag bei Dein Profil Qualifikation: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert und integrierst dich gut in das bestehende Team Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Deine Benefits Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells Angebote durch deutschlandweite Kooperationen Benefits.me & Corporate Teilnahme an Online Sportkursen Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben! Deine Ansprechpartnerin Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen. Bei Fragen melde Dich gerne bei