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Ernst Bohle GmbH

Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Böhlen bei Leipzig, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

Die Bohle Isoliertechnik GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Böhlen in Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche) eine

### Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).

  • Ihre Aufgaben:
  • Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
  • Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
  • Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
  • Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
  • Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene *kaufmännische* oder *technische* Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
  • Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich unter Mitteilung Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail unter [email protected] .

Original posting on Ernst Bohle GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ernst Bohle GmbH is hiring for this role.

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