Voit Personal Service GmbH

Kaufmännischer Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Augsburg, Bayern, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €42,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Unsere Mission lautet: Talente aufspüren und langfristig in ein stabiles, glückliches Arbeitsverhältnis vermitteln. Mit Einfühlungsvermögen, Hands-on-Mentalität, der jahrelangen Erfahrung unserer Personal-Experten und mit viel Wertschätzung bringt Voit Personalservice aus Augsburg Bewerber und Unternehmen zusammen, die wirklich gut zusammen harmonieren.

Heute sind wir in eigener Mission unterwegs. Wir suchen ein Talent m/w/d für intern.

Ihre Aufgaben:

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Im Frontoffice sind Sie die erste Anlaufstelle für Bewerber und Kunden und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.
Die Verwaltung von Bewerbungen sowie die ‚Terminierung von passenden Kandidaten liegt mit Ihrer Verantwortung – Sie behalten Termine und Inhalte zuverlässig im Blick.
Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Akten an

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das können Sie erwarten:

Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen nach der Probezeit
Monatlich wechselnde Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz – zentral gelegen
Eine umfassende Einarbeitung mit einem Paten an Ihrer Seite

Sind Sie neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – Ihr Lebenslauf genügt uns. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen zur Verfügung.

Original posting on Voit Personal Service GmbH's site ↗

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