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Voit Personal Service GmbH

Kaufmännischer Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Augsburg, Bayern, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Unsere Mission lautet: Talente aufspüren und langfristig in ein stabiles, glückliches Arbeitsverhältnis vermitteln. Mit Einfühlungsvermögen, Hands-on-Mentalität, der jahrelangen Erfahrung unserer Personal-Experten und mit viel Wertschätzung bringt Voit Personalservice aus Augsburg Bewerber und Unternehmen zusammen, die wirklich gut zusammen harmonieren.

Heute sind wir in eigener Mission unterwegs. Wir suchen ein Talent m/w/d für intern.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
  • Im Frontoffice sind Sie die erste Anlaufstelle für Bewerber und Kunden und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.
  • Die Verwaltung von Bewerbungen sowie die ‚Terminierung von passenden Kandidaten liegt mit Ihrer Verantwortung – Sie behalten Termine und Inhalte zuverlässig im Blick.
  • Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Akten an

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das können Sie erwarten:

  • Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen nach der Probezeit
  • Monatlich wechselnde Corporate Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz – zentral gelegen
  • Eine umfassende Einarbeitung mit einem Paten an Ihrer Seite

Sind Sie neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – Ihr Lebenslauf genügt uns. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen zur Verfügung.

Original posting on Voit Personal Service GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Voit Personal Service GmbH is hiring for this role.

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