DIS AG

Kaufmännischer Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 13 Oct 2026

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the posting

Sie kennen die Abläufe in der Immobilien- oder Baubranche, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Sie treten verbindlich auf, können Prioritäten setzen und sind gerne die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Dienstleister und externe Ansprechpartner?
Für unseren Kunden aus dem Immobilien- und Bauumfeld suchen wir einen Kaufmännischen Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d) .
Die Position kann je nach Profil in Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder in Vollzeit ausgeübt werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Organisation des Büroalltags sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Koordination von Terminen, Bestellungen und organisatorischen Abläufen für Kollegen im Außeneinsatz
Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen inklusive vorbereitender Buchhaltung
Bearbeitung und Koordination immobilienbezogener Unterlagen und Vorgänge
Empfang, Korrespondenz sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und weiteren Schnittstellen

Ihre Qualifikationen:
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit zwingendem Bezug zur Immobilien- oder Baubranche
Sicheres Verständnis für immobilienbezogene Themen, z. B. Grundbuch, Eigentumsverhältnisse und zugehörige Abläufe
Erfahrung in Office Management, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbarer Funktion
Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Unbefristete Perspektive in einem etablierten Immobilien- und Bauumfeld
Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder Vollzeit , abhängig vom Profil
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Breites Aufgabenspektrum zwischen Office Management, Immobilienorganisation und kaufmännischer Administration
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Team
Fester Arbeitsplatz vor Ort mit direkter Einbindung in die täglichen Abläufe
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im Bewerbungsprozess

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Original posting on DIS AG's site ↗

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