RUWE GmbH

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Faktura / Vertragswaltung

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Oct 2026

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the posting

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

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**Arbeitsort: 13053, Berlin
Arbeitszeit : Vollzeit (40 Std. / Woche)
Starttermin : ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir für unsere Abteilung im Vertragsmanagement mit dem Schwerpunkt Fakturierung einen motivierten und zuverlässigen Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der infrastrukturellen Dienstleistungen. In dieser Position sind Sie für die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Verträge und Debitorenrechnungen verantwortlich. Sie unterstützen uns bei der Verwaltung von Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und fristgerecht vonstattengehen. Wenn Sie Lust haben, in einem engagierten und dynamischen Team teilzuhaben und mitzuwirken, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:
Erstellung von Debitorenrechnungen (Regelleistungen und individuelle Leistungen/Lieferungen) einschließlich Korrekturen mit firmeneigener Software
Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten aufgrund von Vertragsänderungen
Führen von individuellem Schriftwechsel
Unterstützung im Forderungsmanagement und bei Auswertungen
Mitwirkung und Beteiligung im Mahnwesen (unterstützende Offene-Posten-Klärung)
Beschwerdemanagement
Archivierung laufender & geschlossener Geschäftsvorgänge
Enge Zusammenarbeit mit schnittstellenübergreifenden Abteilungen

Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung, Fakturierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Serviceorientierte Denkweise, Eigeninitiative und Flexibilität
Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen