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Panke Personalconsulting GmbH & Co. KG

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Wetter (Ruhr), Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Unser Kunde:

Ist ein etablierter, mittelständischer Partner der Fahrzeugindustrie mit Hauptsitz im Ruhrgebiet.

Die Entwicklung ist rasant, denn hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, flache Hierarchien, ausgeprägte Flexibilität und Innovationskraft bestimmen den Erfolg.

Um diesen Erfolg zu festigen und aufzubauen suchen wir die Assistenz der Geschäftsanleitung (m/w/d)

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 5 Tage Vollzeit.
  • Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns flexibel gewählt werden, sowie bis zu 2 Tagen Remote-Arbeit pro Woche
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen mit hervorragenden Chancen für die eigene berufliche Weiterentwicklung
  • Wir fördern einen offenen und gelebten Dialog innerhalb unseres Unternehmens und wollen Ihre individuellen Talente erkennen und fördern. Der Austausch von Wissen und Kompetenzen ist eine zentrale Säule unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den anderen Stellen des Unternehmens
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
  • Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte
  • Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse
  • Zusammenstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden
  • Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Standardsoftware
  • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Kontakt

Panke Personalconsulting GmbH & Co. KG

Andreas Boje

Schüruferstr. 318

44287 Dortmund

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

0049 231 44 22 23 14

0049 172 237 87 81

Original posting on Panke Personalconsulting GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Panke Personalconsulting GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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