Bedachungen Marco Lauro GmbH
Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d)
Konstanz, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €39,600 – €41,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 28 Sept 2026
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- Ihre Aufgaben:
- ● Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- ● Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach
- ● Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen
- ● Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil
- ● Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe
- ● Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine
- ● Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und
- Personalunterlagen
- ● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung
- ● Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe
- Das bringen Sie mit:
- ● Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro
- ● Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- ● Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- ● Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil
- ● Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- ● Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge
- Das bieten wir:
- ● Unbefristete und langfristige Beschäftigung
- ● Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
- ● Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache
- ● Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- ● Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- ● Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones
- ● Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten
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