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Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

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the posting

Wir suchen ab sofort: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)

Die Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH ist ein renommierter Hersteller von Freiformschmiedestücken aus hochwertigen Edelstählen und Sonderwerkstoffen. Neben der Herstellung der Schmiedestücke sind wir außerdem auf die mechanische Bearbeitung spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und das Backoffice.

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsabwicklung: Kaufmännische Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
  • Auftragsverwaltung: Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten
  • Terminüberwachung: Koordination und Überwachung von Lieferterminen in Abstimmung mit den internen Abteilungen
  • Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung
  • Interne Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Qualitätssicherung und Versand
  • Datenpflege: Pflege von Kundenstammdaten und auftragsbezogenen Informationen im ERP-System
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Backoffice
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein tolles Team, das Sie mit offenen Armen empfängt
  • 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und Entspannung
  • JobRad für umweltbewusste Fortbewegung
  • Jeden Monat einen 50 € Edenred Gutschein zum Shoppen oder Genießen
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich durch die genannten Anforderungen angesprochen fühlen und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ansprechpartner: Susanne Zander – [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel. 0201 869 1195

[www.hje.gmbh](http://www.hje.gmbh)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH's site ↗

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