Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung – Disposition (m/w/d)

Mit uns erhalten Sie Sicherheit!

Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden

Was Sie erwartet

• •Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination
• •Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• •Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen
• •Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern
• •Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
• •Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung
• •Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker
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Was Sie mitbringen

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• •Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren
• •Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• •Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Was Sie bekommen

· ein Arbeitsverhältnis bei einem ständig wachsenden mittelständischen Unternehmen

· selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

· verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team

· flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, umfassende, systematische Einarbeitung, und ein offenes und familiäres Arbeitsklima

· flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur hybriden Arbeit, individuelle Entwicklungs-möglichkeiten und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit