TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Arnstadt, Thüringen, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
#### Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Bereit für eine Position, bei der Organisation und Kundenservice im Mittelpunkt stehen? Als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) bist Du die tragende Säule eines reibungslosen Büroalltags! Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Bürojob in Tagschicht (Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr), bei dem Du Deine administrativen Fähigkeiten und Dein Organisationstalent voll ausleben kannst. Es geht darum, klare Prozesse zu schaffen und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung administrativer Prozesse.
- Erstellung sowie Pflege von Dokumenten und Berichte.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – Abwechslung ist garantiert!
#### Das suchen wir
Du bist vielleicht noch am Anfang Deiner beruflichen Karriere, doch Du hast die nötige Einstellung, um im Backoffice produktiv und organisiert zu arbeiten? Perfekt! Hier sind einige Dinge, die Du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); wenn Du fit in Tabellen bist, ist das ein Plus!
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Sicheres und freundliches Auftreten bei der Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
- Deutsch fließend in Wort und Schrift – Du bist ein Kommunikationsprofi!
#### Das bieten wir
Natürlich möchten wir, dass sich Deine Arbeit auch finanziell lohnt. Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir Dir Folgendes:
- Ein attraktives Gehalt ab 15,29 Euro pro Stunde, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung.
- Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (8:00 bis 17:00 Uhr) – kein Wochenendstress!
- Moderne Büroausstattung und einen Teamgeist, bei dem Du Dich wohlfühlst.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und langfristigen Entwicklung.
- Einen Arbeitsplatz, der Teamarbeit und Eigeninitiative gleichermaßen schätzt.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TimePartner Personalmanagement GmbH is hiring for this role.
Similar jobs
- Mitarbeiter Backoffice - Bank (m/w/d)people to business GmbH · Hof, Saale, Bayern, GermanyFirst seen today
- Mitarbeiter Backoffice / Büromanagement (m/w/d)Joel-Technik GmbH · Bargteheide, Schleswig-Holstein, GermanyFirst seen yesterday
- Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (all genders) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)Berghof Process Control & Logistics GmbH · Mühlhausen/Thüringen, Thüringen, GermanyFirst seen 2d ago
- Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Hamm Office · Hamm, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen 4d ago
- Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in DirektvermittlungAlphaConsult KG - Karlsruhe · Ettlingen, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen 18d ago
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job