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Mustafa Citlak Truckservice

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) – LKW-Werkstatt

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro.

Deine Aufgaben:

  • Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben
  • Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
  • Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden
  • Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen
  • Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern
  • Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen
  • Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen
  • Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen

Das bringst du mit:

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel
  • Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten

Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst.

Das erwartet dich:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb
  • Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt
  • Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
  • Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse?

Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin.

Original posting on Mustafa Citlak Truckservice's site ↗

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