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DIS AG Stuttgart

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Als Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Office Management (m/w/d) . In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Office Management
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
  • Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Einstieg über
  • Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
  • Attraktive Vergütung nach
  • Tarifvertrag (z. B. iGZ/DGB)
  • Urlaubs- und
  • Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung
  • durch unser Team
  • Spannende Einsätze bei
  • renommierten Unternehmen in der Region Stuttgart
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • und Entwicklungsperspektiven

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Original posting on DIS AG Stuttgart's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Stuttgart is hiring for this role.

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