Kaufmännischer Mitarbeiter in der Heimverwaltung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Heimverwaltung (m/w/d)

• ✓ ​Meckenbeuren-Liebenau
• ✓ Liebenau Kliniken
• ✓ Liebenau Kliniken gemeinnützige GmbH
• ✓ Start: Ab sofort
• ✓ Vollzeit | 39 Stunden / Woche
• ✓ ​​Unbefristeter Vertrag

• Dein Profil
• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung und grundlegenden Kenntnissen in der Buchhaltung✓ Ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszublicken✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse in SAP✓ Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität✓ Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Erstellung und Prüfung von Verträgen und Anträgen sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

• Deine Aufgaben
• ✓ Heimverwaltung unseres Sozialtherapeutischen Heimes mit den Schwerpunkten Schriftverkehr, Überwachung und Beantragung von Anträgen, Erstellung der Heimverträge sowie Datenpflege und Verwaltung der digitalen Klientenakte ✓ Bearbeitung von Kreditorenbelegen im Rahmen der vorwiegend elektronischen Rechnungsverarbeitung ✓ Management des Versicherungswesens, Meldung und Abwicklung von Schadensfällen ✓ Verwaltung von eingehenden Spenden ✓ Verwaltung von Briefvorlagen in unserer eingesetzten Fachanwendung ✓ Ansprechpartnerin zu Fragen rund um unsere digitale Akte ✓ Unterstützung und Mitarbeit in Projekten ✓ Vertretungsaufgaben in der Heimverwaltung und allgemeinen Barkassenverwaltung

• Unser Angebot an dich
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• Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)
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• Freistellung für Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, auch für Angebote unserer hauseigenen Akademie Schloss Liebenau
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• Freistellung für Betriebliche Gesundheitsförderung (bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit pro Kalenderjahr), JobRad und weitere Angebote
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• Eine strukturierte Einarbeitung mit klaren Ansprechpersonen
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• Die Chance, Teil einer der führenden Institutionen im Bereich der Gesundheitsversorgung von Menschen mit Behinderung zu sein

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Internal Reference: 2026-0622