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Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

Jena, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Über IBA GMBH Jena Unser Unternehmen zeichnet sich durch die
  • allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn
  • Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik,
  • Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und
  • Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir
  • eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit
  • geben. Was erwartet dich? Du übernimmst die allgemeine
  • Büroverwaltung Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl
  • intern als auch extern Du kontrollierst Termine und Fristen,
  • insbesondere im Bereich der Gewährleistung Du errechnest und
  • schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
  • Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena Du unterstützt bei
  • projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
  • Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel Du
  • arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche
  • Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits-
  • und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge
  • durchzuführen Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des
  • Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen Du
  • organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit
  • mit der Geschäftsführung Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene
  • kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du
  • hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder
  • administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen
  • Büroanwendungen Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige
  • Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes
  • Zahlenverständnis Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an
  • der Zusammenarbeit im Team Bereitschaft, sich in die Abläufe und
  • Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten Was
  • bieten wir dir? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer
  • zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
  • Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit Du startest mit 26
  • Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise
  • ansteigen. Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch
  • persönlich voranbringen. Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der
  • Option auf ein E-Bike-Leasing. Eine offene Teamkultur, in der wir
  • gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern. Zur Bewerbung
  • Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro /
  • Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
  • Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
  • ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
  • live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
  • .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Workwise GmbH is hiring for this role.

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