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Pensions-Sicherungs-Verein VVaG

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €65,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

## Deine Aufgaben - Wir erwarten von dir

  • die Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um unsere Dienstleisterverträge (wie z.B. Strom, Sicherheit, etc.) – von Neuabschluss und Verlängerung bis hin zur Kündigung.
  • die Inventarisierung unserer Einrichtungsgegenstände nach buchhalterischen Vorgaben.
  • Erfassung und Dokumentation der internen Prozesse einschließlich von Notfallmaßnahmen im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BKM).
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, wie z.B. bei der internen Kommunikation und der Pflege von Inhalten im Unternehmens-Intranet.
  • Unterstützung bei Standardaufgaben des Teams, wie der Besetzung des Empfangs oder dem logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

## Dein Profil - Du überzeugst uns durch

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Verträgen.
  • eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.
Original posting on Pensions-Sicherungs-Verein VVaG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Pensions-Sicherungs-Verein VVaG is hiring for this role.

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