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KT Personalmanagement GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (...

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Nov 2026

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the posting

BASIS IST VERTRAUEN

  • Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung
  • in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.
  • Fon +49 (0)2104 7949010
  • Fax +49 (0)2104 7949019

UNSER KUNDE, EIN INTERNATIONAL TÄTIGES MASCHINENBAUUNTERNEHMEN IN DÜSSELDORF, SUCHT SIE!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

  • KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) ARCHIV / REGISTRATUR (REF. NR. 102416)
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Ihr Profil:

  • eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
  • Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • SAP (MM/SD) wünschenswert

Ihre Aufgaben:

  • Archivieren von Aufträgen
  • Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
  • Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
  • Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
  • Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
  • Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
  • Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
  • Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
  • Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
  • Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an:

[email protected]

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage

www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de]

  • KT Personalmanagement GmbH
  • Düsseldorfer Straße 224
  • 40822 Mettmann
  • Öffnungszeiten
  • Montag - Freitag:
  • 08:00 - 17:00 Uhr
Original posting on KT Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: KT Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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