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KT Personalmanagement GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Nov 2026

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the posting

# Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)

*Ihr Profil: *

  • eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
  • Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • SAP (MM/SD) wünschenswert

*Ihre Aufgaben: *

  • Archivieren von Aufträgen
  • Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
  • Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
  • Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
  • Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
  • Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
  • Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
  • Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
  • Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
  • Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.

Weitere Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie unter

[www.kt-zeitarbeit.de](http://www.kt-zeitarbeit.de)

Original posting on KT Personalmanagement GmbH's site ↗

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