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Aide GmbH Regensburg

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Service

Erlangen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Service.

### Ihr Aufgabengebiet

  • Zentraler Ansprechpartner für zugeordnete Kunden/Länder zu allen Belangen der Ersatzteillogistik
  • Annahme, logistische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorgaben
  • Beseitigung von Belieferungsprobleme, Eskalationsmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Durchführung und Überwachung der Belieferung von Ersatzteilaufträgen unter Einhaltung interner Regelungen und gesetzlicher Vorgaben sowie die Koordination der Versandaufträge (Aufgabenschwerpunkte liegen u. a. auf den Gebieten Exportkontrolle und Gefahrgut)
  • Fakturierungen einschließlich der Erstellung von Gutschriften/Lastschriften
  • Durchführung von Optimierungsprozessen in Zusammenarbeit mit Prozesspartnern
  • Anspruchsvolle Sondertätigkeiten/-Aufgaben im Rahmen der Abwicklung und Logistik aus (z.B. Koordinationsfunktion zu Sonderfunktionen und internen Initiativen/Projekten)

### Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Logistik sowie Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Service oder Vertrieb
  • Fundierte Kenntnisse in Supply Chain Management, Logistikprozessen sowie im Transport-, Speditions- und Exportwesen
  • Sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen im Logistikumfeld sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und initiative Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden-, Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit anspruchsvollen Aufgaben und unterschiedlichen Schnittstellen

### Wir bieten

  • Attraktive branchenorientierte Vergütung
  • Volle soziale Absicherung
  • 35 Wochenstunden
  • Wechselnde Früh- und Spätschicht, Arbeitszeit Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
Original posting on Aide GmbH Regensburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aide GmbH Regensburg is hiring for this role.

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