Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement

Die IBS Schirmer GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement .

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und wirken an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.

### Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• •Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
• •Pflege von Zahlungs- und Forderungsübersichten
• •Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und im Mahnwesen
• •Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro

Personalverwaltung

• •Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• •Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen nach Vorgabe
• •Zusammenstellung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten an die Lohnbuchhaltung
• •Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte von Mitarbeitenden

Qualitätsmanagement

• •Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
• •Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
• •Unterstützung bei der Auswertung von Befragungen und der Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
• •Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und der betrieblichen Abläufe

### Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung
• •Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil, idealerweise nach ISO 9001 und/oder AZAV
• •Bereitschaft, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen
• •Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

### Wir bieten

• •Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement
• •Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• •Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• •Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

### Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.