DIS AG
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
- Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle kaufmännische Aufgaben, unterstützen die internen Prozesse und stehen verschiedenen Ansprechpartnern als kompetente Schnittstelle zur Verfügung.
- Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten
- Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Schriftverkehr
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen in internen Systemen
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Vorgängen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bearbeitung kaufmännischer Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
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