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Actief Personalmaanagement GmbH Ulm

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst – Auftragsabwicklung

Dornstadt, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Aufgaben

Für einen namhaften Kunden in Dornstadt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - Auftragsabwicklung.

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in unserem ERP-System Odoo
  • Erfassung, Verbuchung und Disposition von Kundenaufträgen
  • Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
  • Proaktive Abstimmung mit internen Abteilungen und relevanten Schnittstellen entlang der Lieferkette
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Angebots- und Auftragsabwicklungsprozesse
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Außendienstes
  • Sicherstellung einer reibungslosen und serviceorientierten Kundenbetreuung

#### Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Handels- oder Bankwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in der kaufmännischen Betreuung von Kunden, Lieferanten und Außendienstmitarbeitern wünschenswert
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

#### Benefits

  • Arbeiten in einem der innovativsten Unternehmen unserer Branche
  • Hands-on-Mentalität, kurze Entscheidungswege und ein starker Teamspirit
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
  • Gute Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub
  • Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamevents
  • Job-Bike / JobRad

#### Bewerbungsverfahren

Email to: [email protected]

Original posting on Actief Personalmaanagement GmbH Ulm's site ↗

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