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terra nova e.V.

Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d – Teilzeit (20 Std/Woche)

Ochtrup, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

Werde Teil unseres Teams bei terra nova e.V.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration? Dann suchen wir genau Dich!

Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für kaufmännische Arbeiten (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Personalunterlagen

Schriftverkehr im Personalbereich sowie Erstellung von Bescheinigungen

Schnittstelle zum Steuerbüro und Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Pflege von Personalakten und Personalstammdaten

Leistungsabrechnung

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern

Organisation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Ansprechperson für Mitarbeitende in Verwaltungs- und Personalfragen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration

Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Das bieten wir

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicheren Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Träger

Ein Vergütungssystem mit automatischem Stufenaufstieg

Die Möglichkeit zum eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeiten

Ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld

Nutzung vergünstigter Mitarbeiterangebote über ein Online-Einkaufsportal

Sport- und Gesundheitsangebote über ein umfassendes Netzwerk

Job-Bike

Betriebliche Krankenversicherung

Über uns

terra nova e.V. begleitet Kinder, Jugendliche und Familien in verschiedenen Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe. Unsere Arbeit lebt von Engagement, Verlässlichkeit und einem starken Team. Damit unsere Wohn- und Betreuungsangebote optimal funktionieren, suchen wir Menschen, die mit anpacken und Verantwortung übernehmen möchten.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

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Original posting on terra nova e.V.'s site ↗

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