terra nova e.V.
Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d – Teilzeit (20 Std/Woche)
Ochtrup, Nordrhein-Westfalen, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 19 Oct 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
Werde Teil unseres Teams bei terra nova e.V.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration? Dann suchen wir genau Dich!
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für kaufmännische Arbeiten (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Personalunterlagen
Schriftverkehr im Personalbereich sowie Erstellung von Bescheinigungen
Schnittstelle zum Steuerbüro und Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
Leistungsabrechnung
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
Organisation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Ansprechperson für Mitarbeitende in Verwaltungs- und Personalfragen
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Das bieten wir
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheren Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Träger
Ein Vergütungssystem mit automatischem Stufenaufstieg
Die Möglichkeit zum eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
Ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld
Nutzung vergünstigter Mitarbeiterangebote über ein Online-Einkaufsportal
Sport- und Gesundheitsangebote über ein umfassendes Netzwerk
Job-Bike
Betriebliche Krankenversicherung
Über uns
terra nova e.V. begleitet Kinder, Jugendliche und Familien in verschiedenen Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe. Unsere Arbeit lebt von Engagement, Verlässlichkeit und einem starken Team. Damit unsere Wohn- und Betreuungsangebote optimal funktionieren, suchen wir Menschen, die mit anpacken und Verantwortung übernehmen möchten.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: terra nova e.V. is hiring for this role.
Similar jobs
- Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d ab sofort gesucht *VZ*PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG · Berlin, GermanyFirst seen today
- Mitarbeiter m/w/x für die administrative kardiologische TerminambulanzAlbertinen Krankenhaus · Hamburg, GermanyFirst seen today
- Mitarbeiter m/w/d Genehmigungswesenactive now - eine Marke der job meets life GmbH · München, Bayern, GermanyFirst seen today
- Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/dLFH Nürnberger Zeitarbeit GmbH · Schwaig bei Nürnberg, Bayern, GermanyFirst seen yesterday
- Mitarbeiter m/w/d ProzessmanagementJob meets life · Dahlenburg, Niedersachsen, GermanyFirst seen yesterday
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job