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ISG Personalmanagement GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Versandabwicklung & Fakturierung

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €50,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Versandabwicklung & Fakturierung

## Freiburg im Breisgau

45.000 - 50.000 EUR

[BEWERBEN](https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8aa9f94d91bb95ae74d1b2b8a92f?inseratnummer=112152&refererId=20)

Interessante Tätigkeit | Home Office | Essenszuschuss | Internationale Projekte | Betriebl. Pensionsvorsorge

### Wo Zahlen stimmen und Pakete (auch eiskalt) pünktlich ankommen

Du hast keine Lust auf einen langweiligen 08/15-Schreibtischjob, bei dem jeder Tag gleich aussieht? Du willst Zahlen jonglieren, aber auch mittendrin sein, wenn es um internationale Logistik geht?

Dann haben wir hier etwas für dich: Unser Mandant – ein international erfolgreicher Pharmaspezialist, der familiäre Werte mit internationalem Business mixt – sucht genau dich. Wenn du Prozesse im Blut hast und gerne Verantwortung übernimmst, lass uns reden!

### Dein Spielfeld – hier zeigst du, was du kannst:

  • Fakturierung mit Köpfchen: Du erstellst die Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass auch steuerrechtlich alles absolut wasserdicht ist.
  • Versand-Regie: Ob um die Ecke oder ans andere Ende der Welt – du organisierst Sendungen inklusive KEP-Dienstleistern und anspruchsvollen, temperaturgeführten Transporten.
  • Alles unter Kontrolle: In unserem WMS-System erfasst und überwachst du alle Ausgangssendungen. Du bist der Gatekeeper – nichts geht ohne deinen Check raus.
  • Papierkram, der wirklich zählt: Du kümmerst dich um Versand- und Warenbewegungsnachweise. Die GDP-konforme Dokumentation im Arzneimittelversand ist für dich keine lästige Pflicht, sondern essenziell.
  • International vernetzt: Du tauschst dich täglich mit internen Abteilungen und unseren internationalen Niederlassungen aus.
  • Ideen einbringen: Du bist nicht nur zum Abarbeiten da! Du deckst Schwachstellen auf und treibst die Optimierung unserer Prozesse in Versand und Fakturierung aktiv voran.

### Das hast du im Gepäck:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine gute Portion Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Versand, Logistik oder Fakturierung.
  • Du kennst dich mit Umsatzsteuerrecht aus? Das gibt absolute Pluspunkte!
  • Erfahrung in der Pharmalogistik und GDP-Vorgaben sind das Sahnehäubchen, aber kein hartes Muss, wenn du bereit bist, dich einzuarbeiten.
  • Da unser Team international spielt, bringst du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
  • MS Office nutzt du im Schlaf, und auch WMS-Systeme entlocken dir höchstens ein müdes Lächeln.
  • Du arbeitest strukturiert, ziehst dir gerne selbstständig Themen auf den Tisch und bist einfach ein toller Typ für unser Team.

### Warum du hier anheuern solltest:

  • Food-Boost: Bezuschusster Essensservice – für die perfekte Energiebilanz.
  • Work-Life-Fit: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, sobald du sicher in den Abläufen bist. 38,5 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeit und 30 Tage Urlaub.
  • Benefits, die Sinn machen: Halt dich fit mit Hansefit und JobRad, und für später gibt's noch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Kultur mit Rückgrat: Ein krisensicheres, stark regional verankertes Familienunternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
  • Kurze Wege: Ein kleines Team, direkter Austausch und viel Raum für eigene Ideen.
  • Das klingt genau nach der Mischung, die du suchst? Dann mach es dir einfach schick uns deinen Lebenslauf an die Kennnummer 112.152 bevorzugt über unser [ISG-Karriereportal](https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8aa9f94d91bb95ae74d1b2b8a92f?inseratnummer=112152&refererId=20) oder per eMail.
  • Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
  • ISG Personalmanagement GmbH
  • D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
  • Criss Grape, T: +49 171 7064003
  • @: [email protected]
Original posting on ISG Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ISG Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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