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Elektro Sachgau GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Oct 2026

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the posting

Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung

  • Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
  • Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
  • Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
  • Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
  • Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
  • Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
  • Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten

Projekt- und Büroorganisation

  • Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
  • Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
  • Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
  • Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge

Unterstützung der Geschäftsführung

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte

Weitere organisatorische Aufgaben

  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
  • Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen Unternehmen
  • Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer Projektabwicklung
  • Gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick auf Kosten und Projektstände
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude daran, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten und Themen konsequent zu Ende zu bringen
  • Kommunikationsstärke gegenüber Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern
  • Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung
Original posting on Elektro Sachgau GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Elektro Sachgau GmbH is hiring for this role.

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