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Hugo Pfohe GmbH

kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) mit Autohauserfahrung ab 01.01.2027

Schwerin, Mecklenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

Für unseren Standort in Schwerin Krebsförden suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für unseren Werkstatt- und Servicebereich in einem Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden .

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Werkstattaufträgen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen rund um den automobilen Service? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Ihre Aufgaben:
  • Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungslegung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Serviceteams und sorgen dafür, dass abgeschlossene Werkstattaufträge vollständig, korrekt und zeitnah abgerechnet werden.
  • Rechnungslegung: Sie prüfen abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Abrechnung.
  • Auftragskontrolle: Sie kontrollieren die Aufträge auf Vollständigkeit sowie die korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.
  • Rechnungserstellung: Sie erstellen Kundenrechnungen sowie Rechnungen für interne und externe Auftraggeber.
  • Garantie, Kulanz und Versicherung: Sie bearbeiten und rechnen Garantie-, Kulanz- und Versicherungsfälle ab.
  • Klärung von Unstimmigkeiten: Sie erkennen Unstimmigkeiten in den Aufträgen und klären diese vor der abschließenden Rechnungsstellung.
  • Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt, dem Teilevertrieb und der Buchhaltung zusammen.
  • Datenpflege: Sie pflegen und kontrollieren die für die Rechnungslegung relevanten Auftragsdaten.
  • Administrative Unterstützung: Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Servicebereich.

Wir bieten:

  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  • Möglichkeit zur Nutzung eines E-Bike-Leasing (JobRad)
  • Vorteilskonditionen für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, auch für Angehörige
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ihre Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem Autohaus, idealerweise in der Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistungsbearbeitung.
  • Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
  • Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich – insbesondere bei der Prüfung und Abrechnung von Werkstattaufträgen.
  • Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem hohen Auftragsvolumen den Überblick.
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in Autohaus- und Herstellersysteme ein.
  • Sie arbeiten gerne mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und weiteren internen Bereichen zusammen.
Original posting on Hugo Pfohe GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hugo Pfohe GmbH is hiring for this role.

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