Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Bird & Bird LLP

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll. Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit 34 Büros in 24 Ländern. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen für unser Finance Team am Standort in Düsseldorf.

Was Sie bei uns finden

Zahlungseingangsverarbeitung & Bankabstimmung:

Eingehende Zahlungen erfassen und verbuchen Sie vollständig und fristgerecht, ordnen diese den offenen Posten zu und führen Bankabstimmungen für Kanzlei- und Fremdgeldkonten durch.

Kontenklärung & Dokumentation:

Sie klären nicht zuordenbare Zahlungen, erstellen Nachweise zu Fremdgeldbeständen und dokumentieren Abstimmungen strukturiert und nachvollziehbar.

Compliance & Meldewesen:

Die korrekte Trennung von Kanzlei- und Fremdgeldern gemäß berufsrechtlichen Vorgaben überwachen Sie gewissenhaft und melden Risiken sowie auffällige Zahlungsvorgänge zeitnah.

Teamübergreifende Zusammenarbeit:

Sie arbeiten eng mit Finance, Billing, Partnern und Assistenzteams zusammen und sind Ansprechpartner:in bei Klärungsfällen.

Was Sie mitbringen

Fachliche Grundlage:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen – Vorkenntnisse in Zahlungseingangsverarbeitung, Bankabstimmung oder Fremdgeldkonten sind ein Plus.

Systemkompetenzen:

Buchhaltungs- oder ERP-Systeme setzen Sie sicher ein und nutzen Ihre guten Excel-Kenntnisse gezielt für Abstimmungen und Zahlungsanalysen.

Sprache & Kommunikation:

Auf Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher und finden auch bei komplexen Klärungsfällen lösungsorientierte Wege im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Persönliche Stärken:

Sie arbeiten mit ausgeprägter Sorgfalt und Integrität, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Finanzdaten um und behalten auch bei wiederkehrenden Meldefristen einen kühlen Kopf.

Was wir Ihnen bieten

· Flexibilität:

Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.

· Weiterbildung:

Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.

· Mobilität:

Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.

· Gesundheit & Sport:

Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sports Club, unser Bike-Leasing-Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.

· Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben:

Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.

· Team-Events:

Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.

Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen.

• Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

• Simon Engelke
• Human Resources
• [email protected]

65406121