Sweco GmbH
Kaufmännischer Projektmanager / Projektcontroller (m/w/x)
Arnsberg, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany · Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany · Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany · Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 16 Oct 2026
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the posting
### Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 23.000 Architekt:innen, Ingenieur:innen und anderen Spezialist:innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie [hier](https://www.sweco-gmbh.de/karriere/arbeiten-bei-sweco/)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Betreuung und Unterstützung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Aufwandsnachweisen sowie Dienstleister- und Nachunternehmerrechnungen
- Überwachung von Budgets, Kosten, Erlösen, Zahlungsströmen und relevanten Projektkennzahlen
- Erstellung und Aktualisierung von Rechnungs-Forecasts sowie Liquiditäts- und Abrechnungsprognosen
- Pflege und Nachverfolgung des Nachtragsmanagements
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards mit Microsoft Power BI
- Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei internen Prüfungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in Betriebswirtschaft, Bauwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, in der Projektsteuerung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion – idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit RIB iTWO AVA oder vergleichbaren AVA-, Kosten- und Abrechnungssystemen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Power BI und MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung, im Forecasting sowie in der Budget- und Kostenüberwachung
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten im Umgang mit Projektleitungen, Auftraggebenden und Dienstleistenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- ### Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!
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