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Percon Solutions GmbH Hamburg

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Terminmanagement & Personaladministration

Elmshorn, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Terminmanagement & Personaladministration

  • Standort: Elmshorn
  • Anstellungsart(en): Vollzeit
  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Terminmanagement & Personaladministration
  • Arbeitsort: 25337 Elmshorn
  • Beschäftigungsart: Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Einsatzdauer: Zunächst bis zum 01.12.2026, mit Verlängerungsoption bis zum 01.01.2027 und möglicher Übernahme
  • Das bieten wir Ihnen
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  • Attraktiver Stundenlohn ab 18,50 € brutto – bei entsprechender Qualifikation, insbesondere einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Berufserfahrung, sind auch über 20,00 € pro Stunde möglich.
  • -
  • Vollzeitbeschäftigung am Standort 25337 Elmshorn.
  • -
  • Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben.
  • -
  • Verlängerungsoption: Der zunächst bis zum 01.12.2026 vorgesehene Kundeneinsatz kann bis zum 01.01.2027 verlängert werden.
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  • Übernahmeoption: Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen.
  • -
  • Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
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  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
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  • Persönliche und individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
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  • Unterstützung bei sämtlichen Anliegen während Ihres Einsatzes.
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  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
  • Ihre Aufgaben
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  • Terminmanagement: Eigenständige Planung, Organisation und Koordination betrieblicher Vorsorge- und Untersuchungstermine.
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  • Administrative Betreuung: Verwaltung und Nachverfolgung von Untersuchungsterminen sowie zugehörigen organisatorischen Abläufen.
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  • Fristenüberwachung: Kontrolle relevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung einer termingerechten Durchführung.
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  • Dokumentenmanagement: Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen.
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  • Kommunikation: Abstimmung mit Mitarbeitenden, internen Fachabteilungen, Betriebsärzten und externen Dienstleistern.
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  • Datenschutz: Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
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  • Prozessunterstützung: Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Arbeitsabläufe.
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  • Allgemeine Sachbearbeitung: Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Ihr Profil
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
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  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Personaladministration, Terminplanung oder Büroorganisation.
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  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.
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  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
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  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
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  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
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  • Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
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  • Erste Erfahrungen im Bereich betriebliche Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
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  • Percon Solutions GmbH
  • Eilbeker Weg 197
  • 22089 Hamburg
  • Tel.: 040 / 226 396 971
  • Mobil/Whatsapp: 0151 / 555 449 14
Original posting on Percon Solutions GmbH Hamburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Percon Solutions GmbH Hamburg is hiring for this role.

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