Zertificon Solutions GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

## Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen

### Deine Aufgaben

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) kümmerst du dich um alles, was nach dem Softwarekauf passiert – von der Auftragsabwicklung bis zum Onboarding. Du unterstützt außerdem bei der E-Mail-Zertifikatsverwaltung für unsere Kunden.

Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung: Du bearbeitest Kundenaufträge und sorgst dafür, dass nach dem Verkauf alles reibungslos läuft
Erstelle und versende Dokumente wie Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Bearbeite Rechnungen für digitale Zertifikate von unseren Trustcenter-Partnern
Für Kunden, Partner und Lieferanten bist du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um Aufträge
Pflege Kundendaten in SugarCRM, damit wir jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können

### Dein Profil

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Kundenzufriedenheit, idealerweise im IT- oder Softwaresektor
Grundkenntnisse im IT-Prozessmanagement bzw. Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare fachliche Basis
Sicherer Umgang mit MS Office oder LibreOffice
Hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise erste Erfahrung mit ERP- und CRM-Software (z.B. SugarCRM)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

### Was wir bieten?

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
Mobilität : Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon

Hast Du Fragen?

Du erreichst unser HR-Team unter:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Original posting on Zertificon Solutions GmbH's site ↗