hirly

Apleona GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management in Berlin

Berlin, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Apleona GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

  • Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
  • Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management in Berlin - JobID 24940

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

  • Das machen Sie bei uns:
  • Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
  • Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement
  • Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen
  • Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
  • Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
  • Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
  • Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
  • Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
  • Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
  • APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
  • Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
  • ​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Ansprechpartner:
  • Thomas Gronau
Original posting on Apleona GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Apleona GmbH is hiring for this role.

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job