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Würfel-Massong Logistik GmbH

Kfm. Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./W

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
13 Oct 2026

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the posting

  • Kaufmännische Assistenz / Sekretär\*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche
  • An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken.
  • Ihre Aufgaben:
  • Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren
  • Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung
  • Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt)
  • Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung
  • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
  • Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Wir bieten Ihnen:
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
  • Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir haben Sie überzeugt?
  • Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
  • Würfel-Massong Logistik GmbH
  • Frau Nina Mohr

Marienloher Str. 100 | 33104 Paderborn

  • [email protected]@wuc04256cerfebc3eed36996a9l-masba118df6d50adsong.d98df9cf04ee34f2e | Telefon +49 5254 84-135
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  • Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag – Donnerstag 9:00 – 16:00 Uhr
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  • Marienloher Str. 100
  • 33104 Paderborn
Original posting on Würfel-Massong Logistik GmbH's site ↗

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