Komm zum Zulieferer für High-Tech-Produkte in Luft- und Raumfahrt

Ihre Aufgaben

• Angebots- und Auftragsbearbeitung
• •Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• •Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen
• •Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Versand und Kunden
• •Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
• •Nachverfolgung offener Angebote, Aufträge und Liefertermine

• Kundenkommunikation
• •Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
• •Beantwortung kaufmännischer und organisatorischer Kundenanfragen
• •Abstimmung von Lieferterminen, Versanddetails und Auftragsänderungen
• •Unterstützung des technischen Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• •Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden

Versand, Spedition & Organisation

• •Erstellung von Versandpapieren und lieferrelevanten Dokumenten
• •Organisation und Abstimmung von nationalen und internationalen Transporten
• •Kommunikation und Verhandlung mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• •Überwachung von Versandterminen und Rückmeldungen an Kunden
• •Unterstützung bei der Organisation von Leergut, Verpackungen und Spulenrückläufen

• Einkauf & interne Schnittstellen
• •Unterstützung im operativen Einkauf, z.B. bei Anfragen, Bestellungen und Terminverfolgung
• •Abstimmung mit Produktion, Versand, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• •Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• •Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

• Ausbildung & Qualifikation
• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• •Alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld
• •Erfahrung in Vertriebssachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Versand oder Einkauf von Vorteil

• Fachliche Kenntnisse & Fähigkeiten
• •Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• •Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• •Weitere Fremdsprache von Vorteil
• •Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• •Verständnis für kaufmännische Abläufe in einem produzierenden Unternehmen

• Persönliche Anforderungen
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• •Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •Flexibilität im Tagesgeschäft und lösungsorientiertes Denken
• •Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen

Wir bieten

• •attraktive Lohn- und Arbeitszeitmodelle
• •4 Tage+ Woche
• •Sachbezugskarte
• •interessantes Aufgabengebiet in einem jungen, motiviertem Team