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Geiger Facility Management

Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d)

Langenfeld (Rheinland), Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Über Uns
  • Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit und Pflege sowie Food und Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.
  • Für unsere Tochterfirma, die Geiger FM Grünservice GmbH, in Langenfeld suchen wir ab sofort Dich als Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d).Deine Tätigkeiten✓ Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen✓ Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb✓ Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick✓ Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben✓ Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein✓ Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel✓ Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf✓ Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab✓ Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche✓ Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf✓ Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen✓ Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen✓ Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse✓ Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick✓ Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen
  • Dein Profil✓ Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Erfahrung: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Ausschreibungs- oder Kalkulationsumfeld mit✓ Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen um. Du bringst im Optimalfall Kenntnisse im Facility Management, Garten- und Landschaftsbau oder der Grünflächenpflege mit✓ Persönlichkeit: Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen✓ Interesse/Motivation: Du interessierst Dich für Kalkulationen, Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Themen. Du bist bereit, Dich in Vergabeplattformen und branchenspezifische Software einzuarbeiten✓ Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du überzeugst mit Organisationstalent und behältst Termine sowie Fristen im Blick
  • Deine Benefits✓ Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit✓ Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Ausschreibungsmanagement, Kalkulation, Vertrieb und interner Koordination✓ Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales.✓ Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Niederlassungen✓ Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungsbereiche, Vergabeplattformen und branchenspezifischen Programme✓ Die schrittweise Übernahme eigener Ausschreibungen und Kalkulationen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten✓ Corporate Benefits und Benefits.me✓ Online-Sportkurse✓ 30 Tage Urlaub✓ Hauseigene Schulungsakademie mit ein...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)
Original posting on Geiger Facility Management's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Geiger Facility Management is hiring for this role.

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