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YER

Koordinator Dokumentenmanagement (w/m/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
  • Position: KOORDINATOR DOKUMENTENMANAGEMENT (W/M/D) DEIN AUFGABENPROFIL
  • Dokumentation steuern: Du steuerst die technische Projektdokumentation
  • über den gesamten Dokumentenlebenszyklus, pflegst das Master Document
  • Register und stellst vollständige, qualitativ hochwertige sowie
  • termingerechte Dokumentenstände sicher. Schnittstellen koordinieren:
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden, Konsortialpartner und
  • interne Fachbereiche, koordinierst den Dokumentenaustausch und
  • verfolgst Freigaben, Kommentare sowie Änderungsanforderungen nach.
  • Prozesse & Systeme optimieren: Du entwickelst Dokumentenmanagement-
  • und Freigabeprozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und
  • stellst die Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Anforderungen
  • sicher. Projekte unterstützen: Du unterstützt die Projektteams bei
  • dokumentationsbezogenen Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle
  • relevanten Vorgänge fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet
  • werden. Stammdaten & SAP managen: Du stellst die Qualität von
  • Produkt- und Materialstammdaten sicher und übernimmst die Erstellung
  • sowie Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP. Standards
  • bereitstellen: Du beschaffst, pflegst und stellst relevante Normen,
  • Vorschriften und technische Standards für die Projektteams bereit.
  • DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene
  • kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch
  • ein branchenrelevantes Studium. Erfahrung im Dokumentenmanagement: Du
  • bringst Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen
  • Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und
  • verantwortungsbewusst und hast ein ausgeprägtes Verständnis für
  • Prozesse und Abläufe. Qualität im Fokus: Du zeichnest dich durch
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch aus.
  • Kommunikation & Teamwork: Du kommunizierst sicher und gerne mit
  • internen und externen Ansprechpartnern und arbeitest souverän an
  • verschiedenen Schnittstellen. Tools & Sprachen: Du beherrschst MS
  • Office sicher, verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • und hast idealerweise Erfahrung mit SAP und
  • Dokumentenmanagementsystemen. WIR BIETEN 30 Tage Kurs auf Erholung: 30
  • Urlaubstage geben dir ausreichend Zeit, um abzutauchen, neue Energie
  • zu sammeln und mit frischem Blick wieder an Bord zu kommen. Fairer
  • Wind für deine Leistung: Tarifgebundene Vergütung sorgt für klare
  • Verhältnisse und eine faire Anerkennung deines Beitrags in
  • anspruchsvollen Offshore-Projekten. Arbeiten an echten
  • Offshore-Herausforderungen: Kein Tagesgeschäft von der Stange, denn
  • du gestaltest komplexe technische Anlagen aktiv mit und hältst die
  • Fäden zusammen. Exklusive Vorteile für Landgang & Freizeit:
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Technik, Mobilität
  • und Freizeit – damit auch außerhalb des Projekts der Kurs stimmt.
  • Freiraum für eigene Navigation: Deine Ideen sind gefragt und du
  • bringst Verbesserungen direkt in die Projektwelt ein. Flexible
  • Crew-Zeiten statt starrer Wache: Transparentes Zeiterfassungssystem
  • mit flexiblem Überstundenausgleich – für eine Arbeitszeit, die
  • sich an Projekten orientiert, nicht umgekehrt. INTERESSIERT? Dann
  • freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
  • Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
  • Onlineportal.
Original posting on YER's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: YER is hiring for this role.

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