Koordinator für Einkauf, Produkte & Compliance (m/w/d)

## Koordinator für Einkauf, Produkte & Compliance (m/w/d)

Devita GmbH · Oberthal · Vollzeit · 40 Stunden pro Woche

*Du bringst Ordnung in Daten, Einkauf und Produkte – und nutzt dafür KI und neue digitale Werkzeuge.*

• Deine Rolle
• Du übernimmst die Verantwortung für einen wichtigen Teil unseres Betriebs: die Ordnung hinter unseren Produkten. Du pflegst Produktdaten, sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Nachweise vollständig sind, und führst strategische Gespräche mit unseren Lieferanten, in Europa und in Asien. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll in einem kleinen, persönlichen Team. Du führst niemanden, aber du bringst die Aufgaben, die du übernimmst, eigenständig bis zu einem sichtbaren Ergebnis.

• Über Devita
• Devita entwickelt und produziert seit 2006 wohnliche, mobile Pflegesessel und Stühle in Oberthal im Saarland. Wir sind ein Familienunternehmen in dritter Generation. Unsere Produkte verkaufen wir digital über unseren Online-Shop in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich, den Niederlanden und Italien. Wir wachsen, und wir wollen dabei rentabel bleiben. Bei uns kommen nur Produkte ins Sortiment, die alle gesetzlichen und fachlichen Anforderungen erfüllen. Gerade deshalb brauchen wir Klarheit in Daten, Nachweisen und Zertifizierungen. Aktuell führen wir ein Qualitätsmanagementsystem mit dem Ziel der Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485 ein. Du gestaltest diesen Prozess aktiv mit.

• Deine Aufgaben
• Produkte & Daten
• •Produktdaten im ERP-System: Du pflegst Artikel- und Produktdaten sauber und vollständig
• •Gebrauchsanweisungen: Du erstellst und pflegst verständliche Gebrauchsanweisungen für unsere Produkte
• •Produktinformationen für den Vertrieb: Du bereitest Produktdaten, Preise, Lieferzeiten und
• Produktneuheiten für unser Vertriebsteam auf
• •Auswertungen: Du wertest Absatz-, Preis-, Bestands- und Lieferantendaten aus und leitest daraus klare
• Entscheidungsgrundlagen ab

• Einkauf & Lieferanten
• •Strategische Lieferantengespräche: Du führst Preisverhandlungen und Gespräche mit internationalen
• Lieferanten, auch auf Englisch, mit KI-Unterstützung
• •Lieferantenauswahl: Du recherchierst und bewertest geeignete Lieferanten in Europa und Asien
• •Bestellprozess: Du begleitest Bestellungen und Lieferterminen und sprichst Verzögerungen rechtzeitig an
• •Lieferantenbeziehungen: Du baust verlässliche Beziehungen auf und pflegst sie

• Compliance & Zertifizierung
• •Verpackungsverordnung: Du sorgst dafür, dass unsere Verpackungen die gesetzlichen Vorgaben erfüllen
• und die nötigen Meldungen vollständig sind
• •Digitaler Produktpass: Du bereitest die Produktinformationen vor und pflegst sie so, dass sie den künftigen
• Anforderungen entsprechen
• •Medizinprodukte-Zertifizierung: Du arbeitest an den Nachweisen und Dokumenten mit, die für unsere
• Produkte gefordert sind, und unterstützt die Einführung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 13485
• •Lieferantenzertifikate: Du forderst die Nachweise unserer Lieferanten an, in China und in Europa,
• prüfst sie und hältst sie aktuell
• •Dokumentation: Du hältst Abläufe, Verantwortlichkeiten und Abweichungen nachvollziehbar fest

• Digitales Arbeiten
• •Du arbeitest aktiv mit unserer digitalen Arbeitsumgebung, mit Excel, ERP-Systemen und Analysetools
• •Du nutzt KI und neue digitale Werkzeuge, um Recherche, Datenpflege und Abläufe einfacher und
• sicherer zu machen

• Was dich auszeichnet
• •Du liebst Klarheit: klare Daten, klare Nachweise, klare Abläufe
• •Du gehst Regeln und Zertifizierungen gewissenhaft an und willst sie richtig umsetzen
• •Du arbeitest selbstständig und meldest dich früh, wenn etwas unklar ist oder zu viel wird
• •Du denkst voraus und bringst Themen aktiv zu einem Ergebnis
• •Du bist teamfähig und pflegst einen offenen, direkten Austausch
• Begeisterung für KI, neue digitale Tools und Analysetools – diese Offenheit ist für diese Stelle notwendig.

• Dein Profil
• Du bringst mit:
• •Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem Bereich wie Einzelhandel, Großhandel,
• Einkauf, Verwaltung oder Buchhaltung. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
• •Begeisterung für KI, neue digitale Tools und Analysetools
• •Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
• •Begeisterung für Klarheit, Nachweise und gesetzliche Vorgaben

• Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung:
• •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten aus Asien, idealerweise China
• •Erfahrung mit ERP-, PIM- oder Analysesystemen
• •Kenntnisse nach DIN EN ISO 13485, MDR oder im Verpackungsrecht
• •Französischkenntnisse
• •Interesse an Pflege-, Senioren- und Medizinprodukten

• Vorkenntnisse in Zertifizierung oder Medizinprodukteregelungen sind nicht nötig.
• Wir schulen dich und führen dich gründlich ein

• Was wir dir bieten
• •Umfassende Einarbeitung: in unsere Produkte, Systeme, Prozesse und die Medizinprodukteregelungen
• •Eigenverantwortliches Arbeiten: Du prägst Abläufe, Werkzeuge und Lieferantenbeziehungen aktiv mit
• •Kurze Entscheidungswege: direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• •Entwicklungsperspektive: Mit deinen Erfolgen wächst deine Verantwortung
• •Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit offenem Einsatz von KI
• •Verpflegung: Getränke, Kaffee und Snacks stehen dir zur Verfügung
• •Faire Vergütung: je nach Qualifikation und Erfahrung

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• Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail

an: [email protected]

• Beschreibe in deinem Anschreiben bitte kurz, welche Erfahrungen du in Einkauf,
• Lieferantenkommunikation, Datenpflege oder Verwaltung mitbringst und welche
• digitalen oder KI-Werkzeuge du bereits nutzt.

*Devita GmbH · Poststrasse 11 · 66649 Oberthal*