Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

O nas

uPacjenta to organizacja, której misją jest poprawa ludzkiego zdrowia — tę misję mamy w sercu, a produkty, które tworzymy, realnie pomagają nam ją realizować. Wprowadzamy profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur, pomagamy tysiącom ludzi lepiej zrozumieć i przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem — przez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania. Szukamy osoby, która obejmie pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie i logistykę magazynu w naszej krakowskiej siedzibie — od codziennej wysyłki materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych, przez zarządzanie zamówieniami i relacjami z dostawcami, po docelowe przejęcie zarządzania flotą samochodową firmy.

To rola dla kogoś samodzielnego, skrupulatnego i zorganizowanego , kto lubi mieć porządek w procesach i nie boi się wziąć pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar — od pierwszego dnia.

Twoja rola

Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej zaopatrzenia i logistyki magazynu, a docelowo — możliwe przejęcie roli Zarządcy Floty.

Zaopatrzenie i logistyka magazynu

Zapewnienie ciągłości operacyjnej poprzez wysyłkę materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych

Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C oraz B2B) oraz przystosowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu

Dbanie o pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne (Diagnostyka) oraz materiały od innych dostawców

Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi

Prowadzenie ewidencji wysyłek, kosztów zamówień oraz materiałów marketingowych

Generowanie listów przewozowych i zamawianie kurierów

Dbanie o porządek w części magazynowej uPacjenta

Zamówienia i obsługa dostawców

Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrzne)

Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt

Kontakt z kurierami i przewoźnikami

Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach

Magazyn i sprzęt

Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji magazynowej

Przygotowanie sprzętu medycznego niezbędnego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia

Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy

Research i rekomendacje ofert w odpowiedzi na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe

Wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem i ewidencją stanów magazynowych

Flota (docelowy zakres)

Zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych

Przyjmowanie zgłoszeń o szkodach oraz bieżący kontakt z ubezpieczycielem

Zarządzanie dokumentacją floty, rejestracją/wyrejestrowywaniem pojazdów

Przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty

Kogo szukamy:

Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Wykształcenie minimum średnie

Prawo jazdy kat. B

Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków

Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych

Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły

Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami

Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji

Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność

Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack (mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania magazynem)

Mile widziane: doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej

Jak będziemy mierzyć Twój sukces

Terminowa realizacja zamówień (regionalnych, biznesowych, indywidualnych)

Terminowe ubezpieczanie i serwisowanie samochodów z floty

Zgodność ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym

Wdrożenie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem

Zachowanie porządku w dokumentacji floty i plikach wewnętrznych

Wybór najkorzystniejszych finansowo ofert zamówień

Warunki pracy

Praca z biura w siedzibie firmy — ul. Kuklińskiego 17A, Kraków

Godziny pracy: 8:00/9:00 – 16:00/17:00

Mobilność wymagana (osobisty odbiór zamówień)

Telefon i laptop służbowy

Dlaczego warto do nas dołączyć

Realny wpływ na operacyjne funkcjonowanie firmy, która realizuje misję poprawy zdrowia tysięcy ludzi

Duża samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień procesowych

Perspektywa rozwoju roli w kierunku Zarządcy Floty

Coroczne badanie profilaktyczne

Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (LuxMed)

Dofinansowanie Karty MultiSport

Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny

Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Proces rekrutacji

Rozmowa online z działem HR (30 min)

Rozmowa z Managerami z działu operacyjnego (45 min)

Decyzja