Leiter/in (m/w/d) des Shared-Service-Centers Personalmanagement

Leiter/in (m/w/d) des Shared-Service-Centers Personalmanagement

in Ibbenbüren

Der Zweckverband Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

• Die Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW) ist ein aufstrebender
• Zweckverband, dem zurzeit 52 Städte, Gemeinden und Kreisverwaltungen
• überwiegend aus den Kreisen Borken und Steinfurt in Form einer Mitgliedschaft
• angehören.

• Ziel der KAAW ist die koordinierte Einführung und Weiterentwicklung von
• Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Nutzung von
• Synergieeffekten durch eine Kooperation der Mitglieder.

• Im Rahmen einer frühzeitigen Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte und
• zukunftsorientierte Führungspersönlichkeit für die Leitung unseres
• Shared-Service-Centers Personalmanagement. Durch eine einjährige Übergangs- und
• Einarbeitungsphase erhalten Sie die Möglichkeit, die bestehenden Strukturen
• umfassend kennenzulernen, Wissenstransfer sicherzustellen und die zukünftige
• Ausrichtung des Bereichs aktiv zu gestalten.

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die strategische, organisatorische
• und wirtschaftliche Weiterentwicklung des Shared-Service-Centers und treiben
• insbesondere die digitale Transformation der Personalprozesse voran.

Ihre Aufgaben:

• •Gestaltung und Umsetzung der Vision einer virtuellen HR-Abteilung als
• zentraler Partner für Personalmanagement im kommunalen Umfeld durch die
• Verbindung von HR-Fachkompetenz, standardisierten Prozessen, digitalen Services
• sowie Automatisierung und Künstlicher Intelligenz.
• •Gesamtverantwortung für die rechtssichere, termingerechte und qualitativ
• hochwertige Personalabrechnung von rund 18.000 Abrechnungsfällen
• •Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und
• organisatorischer Rahmenbedingungen
• •Führung, Entwicklung und Förderung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• sowie Gestaltung einer modernen Führungskultur
• •Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und
• Organisationsentwicklungsprozessen einschließlich Wissenstransfer im Rahmen der
• Nachfolgeregelung
• •Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden, Gremien, Personalvertretungen
• und weiteren relevanten Stakeholdern
• •Verantwortung für Budget, Ressourcen, Wirtschaftlichkeit sowie ein
• leistungsfähiges Steuerungs- und Berichtswesen
• •Repräsentation des Shared Service Centers nach innen und außen sowie
• Beratung der Entscheidungsträger in strategischen Fragestellungen

Ihr Profil:

• •Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-
• oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• •Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen Personalmanagement,
• Entgeltabrechnung, Shared Services oder vergleichbaren Organisationseinheiten
• •Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Beamten-, Arbeits-, Sozialversicherungs-
• und Lohnsteuerrecht
• •Idealerweise bereits Erfahrung in der Anwendung des
• Personalbarechnungssystems LOGA
• •Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Denkweise
• •Hohe Innovations- und Veränderungskompetenz
• •Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
• •Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten gegenüber politischen und
• administrativen Entscheidungsträgern
• •Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• •Eine der Position und Verantwortung entsprechende Präsenz und
• Vorbildfunktion

Unser Angebot:

• •Werden Sie Teil eines engagierten und hochqualifizierten Teams, das die
• Zukunft des Personalmanagements aktiv gestaltet
• •Ein spannendes Umfeld im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen
• •Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
• •Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit),
• um sich zu erholen und neue Energie zu tanken
• •Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für
• maximale Produktivität und Flexibilität
• •Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an
• Eigenverantwortung
• •Eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur EG 14 (angelehnt
• an den TVöD) und die damit verbundenen sonstigen Rahmenbedingungen des
• öffentlichen Dienstes
• •Sorgen Sie für Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge

Bewerbungsmodalitäten:

Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich online unter folgendem Link:

• -
• https://karriere.kaaw.de/de/jobposting/fd13d2c6ef6e6ca550d76011355c7934060f3e962/apply

• Bei Fragen steht Ihnen gerne Herr Simon Üffing unter der Telefonnummer
• 05451/622-502 persönlich zur Verfügung.

Arbeitsort:

Hauptsitz der KAAW in Ibbenbüren mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.