Leitung Abteilung Meldewesen & Dokumentation (m/w/d)

Die Krebsregister Sachsen gGmbH (KRS) übernimmt mit ca. 70 Mitarbeitenden an vier Standorten die Aufgaben der epidemiologischen und klinischen Krebsregistrierung im Freistaat Sachsen. Unser Ziel ist es, mit den erhobenen Daten zum Verlauf von Krebserkrankungen einen aktiven Beitrag zur Verbesserung der Versorgungsqualität von an Krebs erkrankten Menschen zu leisten. Die Ergebnisse bilden für Ärztinnen und Ärzte sowie für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler eine unverzichtbare evidenzbasierte Forschungsgrundlage, auf deren Basis zum Nutzen der Patientinnen und Patienten wichtige Erkenntnisse im Kampf gegen Krebserkrankungen gewonnen werden können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an einem unserer Standorte in Dresden oder Leipzig, – bevorzugt am Standort Dresden – eine/n

Leitung Abteilung Meldewesen & Dokumentation (m/w/d)

in Vollzeit (40 h/Woche).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Abteilungsleitung Meldewesen und Dokumentation übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und strategische Leitung einer zentralen Abteilung mit rund 40 Mitarbeitenden (Dokumentationsstellen, Teamleitungen und Melderkoordinatorinnen).

Leitungs- und Steuerungsaufgaben:

Fachliche und organisatorische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung

Personalverantwortung sowie aktive Personalführung und -entwicklung

Sicherstellung der Umsetzung interner KRS-Regelungen

Umsetzung der Fördermaßnahmen nach GKV- Spitzenverband, Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung der Aufgaben nach §65c SGB V

Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Standardprozessen und Qualitätsmanagement

Plausibilitätsprüfung der erhobenen Daten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Geschäftsstelle sowie weiteren Abteilungen der KRS

Mitwirkung in landes- und bundesweiten Arbeitsgruppen und Gremien im Bereich Krebsregistrierung

Überwachung der sachgerechten Abrechnung mit den Krankenkassen (gesetzlich und privat) und Gewährleistung der Vergütung der Leistungserbringer

Operative und fachliche Aufgaben:

Übernahme ausgewählter operativer Aufgaben innerhalb der Abteilung

Unterstützung der wissenschaftlich fundierten Methodik von Auswertungen

Konzeption, Überprüfung und Weiterentwicklung von Workflows der Datenerfassung und -verarbeitung sowie Qualitätsprüfungen

Dieses Profil erwarten wir

Abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, insbesondere Medizinische Dokumentation, Medizinisches Informationsmanagement, Gesundheitsinformatik, Public Health, Humanmedizin oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation

Mehrjährige einschlägige Führungserfahrung in einer Fachabteilung oder vergleichbaren Organisationseinheit mit mindestens 10 Beschäftigten

Umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in:

o medizinischer Tumordokumentation

o Datenbanksystemen

o statistischen Auswertungen

o medizinischer Nomenklatur

Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise auch mit Budgetplanung und Qualitätssteuerung

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie strategisches Denken und Handeln

Kommunikationsstärke und analytische Fähigkeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein für Fach-, Organisations- und Personalaufgaben

Selbstständige und strukturierte Wahrnehmung administrativer Aufgaben

Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld

Ein kollegiales, respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, dynamischen und hochmotivierten Team

Eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 13)

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket (VVO)

Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und fachlichen Weiterentwicklung

Einen sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Mobile Arbeit, Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern eine ausreichende Präsenz und Erreichbarkeit im Rahmen der Leitungsfunktion gewährleistet ist (mindestens ca. 32 Wochenstunden).

Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Die Förderung von Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Familienstand willkommen. Vielfalt verstehen wir als Stärke und als Grundlage für Innovation, Qualität und nachhaltigen Erfolg.

Sie beherrschen nicht alle genannten Aufgaben perfekt? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich in weitere Themen einzuarbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.10.2026 (oder bis die Stelle besetzt wird) an folgende E-Mail-Adresse:

[email protected]

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stelle erhalten Sie von Herrn Gläser es unter E-Mail-Adresse [[email protected]](mailto:[email protected]) und telefonisch unter 0341/26688510

Wenn Sie mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite www.krebsregister-sachsen.de.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Reisekosten nicht erstattet werden.