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Bäcker Schlüter GmbH

Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d)

Halstenbek, Holstein, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

# Wir suchen aktuell: Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d) in Halstenbek

# Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d)

## Deine Aufgaben

Büroorganisation & Teamsteuerung

  • Verantwortung für die reibungslose Organisation und Abläufe im Verwaltungsbereich.
  • Führung und Weiterentwicklung eines bestehenden Teams im Büro / Innendienst.
  • Steuerung effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse zwischen den Abteilungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen.
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.

Warensteuerung & Filialkoordination

  • Überwachung und Steuerung der Warenversorgung für Filialen und Geschäftskunden.
  • Kontrolle täglicher Bestellungen sowie Abstimmung mit Produktion, Einkauf und Logistik.
  • Analyse von Verkaufszahlen, Bedarfen und Kennzahlen zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
  • Identifikation von Überbeständen, Engpässen und Optimierungspotenzialen.
  • Unterstützung bei Sortimentsentscheidungen auf Basis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.

Kundenmanagement & Controlling

  • Betreuung bestehender Geschäftskunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Angeboten.
  • Erstellung von Reports, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
  • Reklamationsmanagement und serviceorientierte Lösungsfindung.
  • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
  • Unterstützung beim Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen.
  • Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.
  • Arbeitszeit:
  • Vollzeit
  • Arbeitsort:
  • Du bist in unseren Filialen von Elmshorn bis Wedel unterwegs.
  • Verfügbarkeit:
  • Ab sofort

Das bringst du mit…

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Controlling, Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
  • Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung von Teams
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken
  • Hands-on-Mentalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bringen wir mit…

  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen.
  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, herzliches Miteinander.
  • Intensive Einarbeitung.
  • Attraktive Personalrabatte bis zu 50 % auf unsere Backwaren.
  • Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
  • Zugang zu Corporate Benefits – mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken.
  • Möglichkeit zum JobRad®-Leasing.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung unbedingt Deine Gehaltsvorstellung an.

Original posting on Bäcker Schlüter GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Bäcker Schlüter GmbH is hiring for this role.

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