Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Leitung des Fachbereichs "Zentrale Dienste"

Zentrale Steuern und Überwachung der gesamten Verwaltung in enger Abstimmung mit der Bürgermeisterin

Regelung, Umsetzung und Überwachung von Satzungen, Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und der Geschäftsverteilung

Zentraler Ansprechpartner für rechtliche, organisatorische und verfahrensbezogene Fragen innerhalb der Verwaltung

Coaching der Verwaltung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme an den Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse nach Absprache

Zuständigkeit für Rechts- und Geschäftsordnungsanfragen der Verwaltung und ihrer Gremien

Disziplinar- und arbeitsrechtliche Maßnahmen vorbereiten und gemäß Entscheidung umsetzen

Kompetenter Ansprechpartner für Bürger, Vereine und Mandatsträger

Zentrale Koordination des Schwimmbadbetriebs durch Abstimmung mit externen Dienstleistern, Bauhof, Verwaltung, Wasserversorgung, Schwimmbad-Förderverein usw.,

Betreuung, Überwachung und Umsetzung von gesetzlichen oder arbeitstechnischen Vorgaben in einzelnen Verfahrensprogrammen

Steuerung der Verwaltungsdigitalisierung, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, sowie Einführung der E-Akte

Eine Änderung der Geschäftsverteilung wird vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts - Public Management oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung idealerweise in einer Kommunalverwaltung im Hauptamt oder Personalwesen

Grundlegende und umfassende Fachkenntnisse im Tarif-, Kommunal- und Verwaltungsrecht

Hohes Maß an Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungssicherheit

Engagement und Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit und aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Lösungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Hohes Verständnis für Digitalisierungsprozesse und strategisches Denken

Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet

einen krisensicheren Arbeitsplatz

kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander

gezielte fachspezifische Fortbildungsangebote nach Ihren persönlichen Schwerpunkten

regelmäßige Mitarbeitergespräche

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD

Übernahme der TVöD Stufen beim Wechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes

39 Stunden Arbeitswoche

30 + 1 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

eine moderne Arbeitsplatzausstattung

die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (auch tageweise)

einen arbeitsplatznahen, kostenfreien Parkplatz

freien Eintritt in unsere gemeindeeigenen Freibäder

eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeit, im Rahmen der Entgeltumwandlung ein Job-Rad zu erwerben

alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung)

Kontakt:

Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Fachdienst Personal, Frau Haulsen unter der Rufnummer (06438) 838 – 108 und Frau Wolf unter der Rufnummer (06438) 838 – 107.

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Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Bewerbungen aktiver Mitglieder freiwilliger Feuerwehren.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen