Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

• Die IFT GmbH , seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
• Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:

Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• •Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
• •Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
• •Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
• •Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• •Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
• •Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
• •Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
• •Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• •Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen

Du bringst mit:

• •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
• •Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
• •Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
• •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• •Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• •\*\*Für deine Erholung:\*\* 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• •\*\*Deine finanziellen Vorteile:\*\* Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• •\*\*Für deine Gesundheit:\*\* Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• •\*\*Für nachhaltige Mobilität:\*\* Jobrad-Leasing und Möglichkeit eines Firmenwagens (positionsabhängig)
• •\*\*Deine attraktiven Angebote:\*\* Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
• •\*\*Für deine Weiterbildung:\*\* Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• •\*\*Für mehr Flexibilität:\*\* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• •\*\*Für ein starkes Miteinander:\*\* Regelmäßige Firmen- und Teamevents