PolyTALENT GmbH

Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d)

Gummersbach, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 3 Nov 2026

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the posting

Verantwortung für den strategischen Einkauf und ein zweiköpfiges
Verwaltungsteam Für ein wachsendes mittelständisches Unternehmen in
Gummersbach suchen wir Sie als Kaufmännischer Leiter (m/w/d), zur
direkten Festanstellung beim Unternehmen. Die Position verbindet
kaufmännische Projektarbeit, strategischen Einkauf und die Führung
eines kleinen Verwaltungsteams. Benefits Führungsrolle mit Wirkung:
Verantwortung für ein eingespieltes Team. Viel Gestaltungsspielraum:
Einfluss auf Abläufe, Investitionen, Technologien. Langfristige
Perspektive: sicherer Arbeitsplatz in einem modern aufgestellten,
wachsenden Mittelstandsunternehmen. Kurze Entscheidungswege: direkter
Austausch mit Führungsebene und schnelle Umsetzung technischer
Verbesserungen. Kollegiales Umfeld: hohe Bodenständigkeit, guter
Teamzusammenhalt und gemeinsame Firmenevents. Aufgaben Strategische
Kunden- und Projektbetreuung Bei unserem Mandanten betreust du die
wichtigsten Kund:innen auf strategischer Ebene und sorgst dafür, dass
kaufmännische Abläufe rund um Angebote, Aufträge und Projekte
reibungslos funktionieren. Dazu gehören die strukturierte Pflege von
Kunden- und Projektdaten, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die
enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Produktion. Strategische
Lieferantenbetreuung und Einkauf Du baust das Lieferantennetzwerk des
Unternehmens gezielt aus, bewertest bestehende Partner und erschließt
neue Bezugsquellen. Dabei verantwortest du den strategischen Einkauf:
Du verhandelst Konditionen, triffst Entscheidungen oder bereitest sie
vor und stellst sicher, dass Preis, Qualität und Verfügbarkeit im
Sinne unseres Kunden optimal zusammenpassen. Kaufmännische
Projektbearbeitung und Exportabwicklung Du begleitest Neuprojekte in
der Angebotsphase von der kaufmännischen Seite. Kosten, Termine und
vertragliche Vorgaben behältst du im Blick und stellst eine saubere
Dokumentation sicher. Außerdem bist du für die Erstellung und
Prüfung von Exportdokumenten verantwortlich, in Abstimmung mit
externen Partnern (betrifft ca. 1–2 % der Lieferungen).
Personalführung und Lohnzeiterfassung Du führst das Verwaltungsteam
fachlich und persönlich, strukturierst Aufgaben und entwickelst
Abläufe weiter. Bei der Lohnzeiterfassung übernimmst du die
stellvertretende Verantwortung: Im Vertretungsfall stellst du sicher,
dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, geprüft und für die
Lohnabrechnung aufbereitet werden. Dabei arbeitest du eng mit den
Abteilungsleitungen und externen Dienstleister:innen zusammen.
Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement Du
treibst die strategische und digitale Weiterentwicklung der Abteilung
voran. Gemeinsam mit der IT und den Fachbereichen definierst du
Anforderungen, entwickelst Strukturen für ein effizientes
Dokumentenmanagement (DMS) und gestaltest die kaufmännischen Abläufe
im ERP-System transparent, schlank und zukunftsfähig. Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
betriebswirtschaftliches/technisches Studium, idealerweise mit
Industrie‑ oder Einkauf/Vertrieb-Schwerpunkt in der
Kunststoffbranche Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung,
strategischem Einkauf oder kaufmännischem Projektmanagement Sicherer
Umgang mit ERP-Systemen und hohe Affinität zu digitalen Prozessen
(DMS/Workflow-Lösungen von Vorteil) Starkes Verständnis für
kaufmännische Zusammenhänge (Angebote, Kalkulation, Verträge,
Preise, Margen) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produktion und
Technik sowie im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude daran, im
Tagesgeschäft involviert zu sein und Prozesse zu verbessern sowie ein
kleines Team (2 Personen) zu leiten Strukturierte, vorausschauende und
selbstständige Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Projekten
Ansprechpartner Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte
an: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 1588 8630954

Original posting on PolyTALENT GmbH's site ↗

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