Leitung Verwaltung / Büroleitung (m/w/d) – Personal und Buchhaltung

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und arbeiten sicher mit Zahlen? Für unser Unternehmen [Firmenname, kurze Beschreibung] suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltung eigenständig organisiert und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Seite steht.

Ihre Aufgaben

• •Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungs- und Büroabläufe
• •Bearbeitung der Personalverwaltung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten
• •Übernahme von Aufgaben in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
• •Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Posten
• •Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Steuerbüro und externen Ansprechpartnern
• •Pflege von Dokumenten, Fristen und Stammdaten sowie Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Das bringen Sie mit

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise mit Aufgaben in Personalverwaltung und Buchhaltung
• •Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit kaufmännischer Software
• •Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

Das erwartet Sie

• •Eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Organisation der Verwaltung
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• •Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!