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Botschaft der USA

Lohn- und Gehaltsbuchhalter*In, Human Resources Assistant

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€58,423 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Lohn- und Gehaltsbuchhalter\*In

Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter\*In [offizieller Titel: Human Resources Assistant (Social Security and Payroll)].

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Human Resources Assistant (Social Security and Payroll)

The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Human Resources Assistant (Social Security and Payroll).

## Ihre Aufgaben / Your Tasks

  • In dieser Position nutzen Sie ihr Expertenwissen für die Gehaltsabrechnung, die für die US-Mission gemäß den spezifischen Regeln und Vorschriften des Department of State durchgeführt wird. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die Gehaltsabrechnung sowohl für das lokal angestellte Personal als auch für die Mitglieder des amerikanischen Dienstes. Die Dualität der Arbeit erfordert fundierte Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungssystems und DOS-zentriertes Wissen über die Gehaltsabrechnung.
  • Sie werden selbständig und auf Expertenebene im Personalbüro arbeiten.

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  • In this role you will serve as Mission Germany's subject matter expert (SME) on payroll matters.
  • The scope of responsibility covers payrolling for both Locally Employed Staff (LE Staff) and the members of the US diplomatic corps, following the rules and regulations of the U.S. Department of State.
  • The duality of the work requires you to apply thorough expertise in the German social security system and DOS-centric payroll knowledge. You will be working in the Embassy's HR Office on an expert level and highly independently in the team.

## Ihr Profil / Your Profile

Sie haben mindestens ein zweijähriges Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung absolviert. Der Schwerpunkt der Ausbildung sollte sich auf Personalmanagement, Sozialversicherungsverwaltung, Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Steuerberatung oder einer gleichwertigen Ausbildung beziehen. Darüber hinaus konnten Sie bereits Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie in Sozialversicherungsangelegenheiten sammeln.

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You have completed at least two years of college/university studies or vocational training. Your educational curriculum must focus on personnel management, social security administration, business administration, accounting, tax consultation, or equivalent. Further you were able to gain work experience in local payroll processing and social security matters.

## Was wir Ihnen bieten / What we offer

Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen.

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We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements.

## Kontakt / How to Apply

Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter

[ https://de.usembassy.gov/jobs ](https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=mfjzaxbnpt0&returnToSearch=true&jnum=65105&orgId=42)

Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben.

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If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany\`s website at

[ https://de.usembassy.gov/jobs ](https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=mfjzaxbnpt0&returnToSearch=true&jnum=65105&orgId=42)

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Original posting on Botschaft der USA's site ↗

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