Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist (m/w/d) Kiel & NMS

Unser Kunde ist ein etabliertes, deutschlandweit tätiges Dienstleistungs-unternehmen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen übernimmt für mehrere tausend Kunden die professionelle und digitale Abwicklung der monatlichen Personalabrechnung vom kleinen Betrieb bis hin zu größeren Unternehmen. Dabei verbindet unser Kunde moderne Technologien mit persönlichem Service und befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs. An den Standorten in Kiel Neumünster erwartet Dich ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen.

Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist (m/w/d) Kiel NMS

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit (Gleitzeit von 06:00 bis 19:00 Uhr)
• Bis zu 50 % Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Paten bzw. persönlicher Patin
• JobTicket oder JobRad
• Hansefit
• Kostenloser Parkplatz am Standort
• Kollegiales Team und ein moderner Arbeitsplatz
• Weihnachten frei durch Betriebsferien zwischen den Jahren

Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandant
• Verantwortung für die vollständige und termingerechte Abwicklung der Payroll-Prozesse
• Prüfung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und Sachverhalte
• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzbehörden
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Krankheit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen sowie Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten
• Betreuung und Beratung der Mandanten bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandant, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll-Abwicklung
• Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Stammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität
• Enge Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Unterstützung bei Rückfragen, Sonderfällen und im laufenden Tagesgeschäft

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse in den relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Erfahrung im Umgang mit Payroll- bzw. Lohnabrechnungssoftware sowie IT-Affinität und Offenheit für neue Programme und Prozesse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Beratung und Betreuung von Mandant:innen
• Kommunikationsstärke und empathisches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Austausch
• Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Fristen und abrechnungsrelevanten Terminen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und gegenseitiger Unterstützung im Tagesgeschäft

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Diskretion ist für uns selbstverständlich!