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TimeConsult GmbH

Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

  • Unser Kunde ist eine international tätige Corporate-Finance-Beratung mit Schwerpunkt auf der Begleitung anspruchsvoller Unternehmenstransaktionen. Das Unternehmen berät mittelständische und eigentümergeführte Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei Unternehmenskäufen und -verkäufen (M&A) sowie bei strategischen Finanzierungs- und Kapitalmaßnahmen.
  • Der Frankfurter Standort ist Teil eines internationalen Netzwerks und bietet ein dynamisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team freuen und haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg komplexer Transaktionen beizutragen.
  • Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.
  • Ihre Position als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*:
  • Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
  • Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
  • Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
  • Ihre Qualifikation als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine aufmerksame, detailverliebte und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an neuen Herausforderungen und Situationen, Souveränität und Stressresistenz
  • Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung
Original posting on TimeConsult GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TimeConsult GmbH is hiring for this role.

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