Management Assistant Maklervertieb (m/w/d)

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton" ein Fremdwort ist.

Als Management Assistant Maklervertieb (m/w/d) bist du das verbindende Element zwischen Bereichsleitung, Vertriebseinheiten und zentralen Funktionen. Du übersetzt strategische Vorgaben in umsetzbare Maßnahmen, steuerst Projekte und machst Meilensteine sowie Statusberichte sichtbar. Du sorgst für Transparenz, effektive Abstimmungen und eine zielgerichtete Umsetzung im Maklervertrieb.

• •Du unterstützt das Management indem du entscheidungsrelevante Themen für die Bereichsleitung strukturierst und aufbereitest
• •Du koordinierst zentrale Steuerungs- und Gremientermine, sorgst für eine klare Agenda, eine termingerechte Vorbereitung sowie genaue Protokollierung
• •Du schaffst Transparenz über Fortschritte, Zielerreichung und Risiken und sicherst regelmäßige Statusupdates
• •Du organisierst und moderierst Workshops und Abstimmungsformate und gewährleistest eine professionelle Moderation
• •In deiner Rolle als Management Assistant Maklervertieb (m/w/d) übersetzt du strategische Vorgaben in umsetzbare Maßnahmen und begleitest deren Umsetzung im Bereich
• •Du pflegst und entwickelst Projektübersichten, Meilensteine und Statusberichte kontinuierlich weiter
• •Du trägst zur Erstellung von Management-Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen bei
• •Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Entwicklung, Steering, Vertriebseinheiten, Assistenz) und koordinierst Abstimmungsprozesse
• •Du sicherst konsistente Informationsflüsse innerhalb des Bereichs und gibst Impulse für klare Kommunikation
• •Du berätst Führungskräfte bei relevanten Entscheidungen und lieferst datenbasierte Grundlagen

• •Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Stabsstelle oder im Projektmanagement idealerweise im Vertrieb oder in der Schnittstellenarbeit zwischen Bereichsleitung und zentralen Funktionen
• •Organisationskompetenz: Du strukturierst komplexe Sachverhalte, bringst Ordnung in Abstimmungsformate und Workshops, koordinierst Bereichsleitungs- und Vertriebsschnittstellen und pflegst Projektübersichten, Meilensteine und Statusberichte. Dabei beherrschst du gängige Tools wie MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• •Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst klar und zielgruppengerecht mit Bereichsleitung, Vertriebseinheiten und zentralen Funktionen, übersetzt strategische Vorgaben in konkrete Maßnahmen und moderierst Meetings sowie Workshops professionell
• •Projektmanagement: Du arbeitest in Projekten mit, verfolgst Meilensteine, koordinierst Ressourcen und treibst deren Umsetzung voran. Dabei bringst du KI-Themen im Maklervertrieb ein und erstellst aussagekräftige Management-Präsentationen, -vorlagen sowie Entscheidungsvorlagen
• •Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und sehr gut Englisch